當涉及在線經營業務時，您需要考慮的不僅僅是您的網站。當然，您必須注意持續的維護，包括日常備份和網站安全等主動保護。但您還必須跟上客戶訂單和支援、向承包商開立發票並保持文書工作最新。您的網站可能是您的業務中心，但除了保持更新之外，還需要做更多的事情。這需要時間，並且很快就會變得難以承受。我們將簡要介紹一些您在管理線上業務時可以嘗試節省時間的事項。
大量任務以提高效率
希望您的企業有一些可重複的流程可供大量處理。這可能是選擇每天檢查兩次電子郵件，巴西電話號碼數據 而不是讓收件匣保持開啟。它可能會撰寫一系列社交媒體帖子並安排它們稍後發送。或者也許您必須接很多電話，但您可以安排它們。
確定您在企業中重複執行的任務，這些任務對時間要求不高，以至於無法等待幾個小時。
電子郵件絕對是其中之
無論普通人對他們在工作中如何「永遠在線」有多少抗議。如果是您自己的公司，您沒有理由不設定電子郵件不是緊急情況的標準。如果你為別人工作，建議你透過更多不間斷的專注時間來提高你的業務產出，然後證明這一點。
深度工作是指你連續幾個小時不間斷地專注於一項任務的工作，這種工作是很難實現的。當你有一堆可管理的事情時，找到可以留出特定時間去做的事情，並在其他時間忽略它們。
找到合適的工具
您可以從網上商店銷售產品，或向客戶提供比一刀切的銷售更客製化的服務。無論您採用哪種銷售方式，您都需要工具來管理銷售、收集和處理付款以及建立發票、估算和收據。您還需要管理運輸、稅務、合約、服務交付以及任何其他行業特定要求。設定本身就是一項工作！
我不會規定特定的工具或套件作為可行的方法，因為不同企業的需求有所不同。相反，我建議您花一些時間研究和閱讀公正的評論。
嘗試少量工具，但透過限制最多兩個或三個營運業務所需工具的提供者來避免分析癱瘓。
您不想用抹子挖井，也不想透過在銷售點終端中手動輸入信用卡詳細資料來銷售線上課程會員資格。進行研究，選擇適合您需求的工具，然後繼續管理您的業務。
為了幫助您開始研究和評估不同的工具，請查看此用於成功在線上經營服務業務的工具清單。
盡可能自動化
每個企業都有一些共同的任務。定期平衡您的帳戶餘額嗎？處理傳入的潛在客戶？管理您的郵件清單？比批次這些任務更好的方法是透過自動化來讓它們繼續運行，而無需您進行任何輸入。如果您有新聞通訊（您應該這樣做，如果沒有，請查看我們的終極新聞通訊指南以幫助您開始），如何利用您的人脈 請使用與您選擇的郵件列表集成的表單插件，或使用您的郵件的表單代碼列出服務提供的內容，並讓訂閱者自行註冊並管理他們的訂閱。大多數 WordPress 表單外掛程式都提供此功能，大多數電子郵件服務都提供自己的表單。
也許您正在遵循先前的建議來批量撰寫博客，但您希望定期安排社交媒體更新來分享您的內容。讓 Buffer 或 Hootsuite 等外掛程式或服務選擇接觸受眾並推送新狀態的最佳時間，而無需您整天坐在電腦前。
如果您有興趣更深入地了解可以讓您的生活更輕鬆的自動化，請觀看我們的視頻，點燈 2022年馬裡博爾、科佩爾、採列、普圖伊和斯洛維尼亞其他地方/點燈日期 2022年斯洛維尼亞 了解如何為您的企業設置網站自動化。
自動化既可以讓你騰出精神空間和時間來完成其他任務，也有助於避免讓日常工作被遺漏。
這也引出了我的最後一個建議不要重複自己
當涉及到我可能經常寫的東西時，即使略有不同，我也會嘗試創建一個文字擴展，以便在需要時可以快速拉出。就我而言，我使用一個名為Alfred 的MacOS 應用程序，它具有片段功能，我可以在其中保存文字、向其添加關鍵字，甚至添加一些參數，例如在回應中使用當前日期或將擴展的部分內容替換為我剪貼簿上的任何內容。
現在，當我必須寫一封電子郵件時，我保存了一個片段，我可以複製我正在發送電子郵件的人的姓名，艾鉛 然後鍵入該片段的擴展關鍵字。然後，我可以根據我所處的具體情況對文本進行個性化設置。不過，這有點不那麼個人化，而且可能無法準確解決所問的問題。